Wedding Day Coordinator

Avete già iniziato a pianificare tutto? Avete già scelto location e fornitori?

Allora per stare sereni vi serve un Wedding Day Coordinator!

Una regia silenziosa che vi permette di vivere il matrimonio senza pensieri.

Supervisiono fornitori, tempistiche e dettagli, così voi potrete godervi solo la bellezza e

l’emozione del vostro giorno speciale.

Di cosa si tratta?

Il giorno del matrimonio è un mosaico fatto di attimi, emozioni e dettagli preziosi. Affidarsi a un Wedding Day Coordinator significa vivere la giornata con la certezza che ogni tassello si incastri alla perfezione, senza imprevisti e senza pensieri.
Il mio ruolo è quello di essere la regista silenziosa che coordina i fornitori, supervisiona la tabella di marcia, risolve con discrezione qualsiasi piccolo imprevisto e permette a voi sposi e ai vostri ospiti di godervi ogni istante con leggerezza.

Cosa fa un Wedding Day Coordinator

Controlla che ogni fornitore rispetti tempi, modalità e accordi stabiliti.
Supervisiona l’allestimento della location, dalla cerimonia al ricevimento.
Monitora la scaletta della giornata (ingresso sposi, taglio torta, discorsi, intrattenimento…).
Gestisce eventuali imprevisti senza distogliere l’attenzione degli sposi.
È il punto di riferimento per ospiti, fornitori e staff. In altre parole: sarò gli occhi, le mani e la mente operativa che vi libererà da ogni preoccupazione.

Come lavoreremo insieme

Perché tutto fili liscio, il coordinamento inizia ben prima del grande giorno. Ecco il percorso che seguiremo insieme:

- 1 mese prima del matrimonio

Primo incontro di coordinamento: ci conosceremo meglio e analizzeremo in dettaglio la scaletta della giornata.
Revisione contratti e accordi con i fornitori.
Creazione della timeline definitiva dell’evento.

- 2 settimane prima del matrimonio

Secondo incontro (dal vivo o online) per confermare tutti i dettagli.
Contatto diretto con i fornitori per allineare tempistiche e responsabilità.
Eventuale sopralluogo in location.

- 1 settimana prima del matrimonio

Call conclusiva con voi sposi per rassicurarvi e chiarire gli ultimi dettagli.
Invio timeline definitiva a tutti i fornitori.

- Il giorno del matrimonio

Arrivo in location con largo anticipo.
Supervisione degli allestimenti e accoglienza fornitori.
Coordinamento della cerimonia e del ricevimento secondo la scaletta.
Gestione degli ospiti e supporto per ogni esigenza.
Presenza costante fino al termine dei momenti principali (taglio torta, party…).

Con un Wedding Day Coordinator al vostro fianco, potrete davvero vivere il matrimonio che avete sempre sognato: senza pensieri, con la serenità di sapere che tutto è sotto controllo.

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